Maintenir votre flotte en parfait état est essentiel pour la sécurité et l'efficacité. Cet article explique comment configurer et gérer les calendriers de maintenance dans Motive afin que vous ne manquiez jamais un service critique.
Aperçu
Les outils de planification de maintenance de Motive automatisent les intervalles de service pour votre flotte, réduisant ainsi le travail manuel et minimisant les temps d'arrêt.
- Automatiser les intervalles de service : Configurez des calendriers de maintenance récurrents pour garantir que les véhicules reçoivent un entretien en temps voulu sans nécessiter de suivi manuel supplémentaire.
- Paramètres de rappel flexibles : Choisissez de définir des rappels basés sur le temps, le kilométrage ou les heures moteur pour répondre aux besoins spécifiques de votre flotte.
- Gestion centralisée : Gérez et suivez les tâches de maintenance pour l'ensemble de votre flotte en un seul endroit pratique, vous aidant à rester organisé.
- Alertes en temps opportun : Recevez des notifications à l'avance avant l'échéance du service, vous permettant de planifier à l'avance et d'éviter les temps d'arrêt imprévus.
Gestion des calendriers
Pour créer un calendrier de maintenance :
- Dans le tableau de bord de la flotte, allez à Maintenance.
- Sélectionnez Calendriers
- Cliquez sur Ajouter un calendrier.
- Nommez votre calendrier et sélectionnez les véhicules ou groupes auxquels il s'appliquera.
Pour définir les déclencheurs de service :
- Choisissez le type de déclencheur : par temps (par exemple, tous les 6 mois), par kilométrage (par exemple, tous les 10 000 milles) ou par heures moteur.
- Entrez l'intervalle et le point de départ pour chaque déclencheur.
Pour attribuer des tâches de maintenance :
- Spécifiez le type de service (par exemple, changement d'huile, inspection).
- Attribuez les utilisateurs ou équipes responsables pour chaque tâche.
Pour activer les rappels automatisés :
- Activez les notifications pour alerter les conducteurs et les gestionnaires avant l'échéance du service.
- Sélectionnez vos méthodes de notification préférées : courriel, SMS ou alertes sur le tableau de bord.
Pour suivre les besoins de service :
- Consultez les maintenances à venir, en retard ou terminées dans l'onglet Services à venir.
- Mettez à jour les dossiers de service au fur et à mesure de l'exécution des travaux.
En automatisant ces étapes, vous pouvez vous assurer que les véhicules reçoivent une maintenance en temps voulu, évitant ainsi des pannes coûteuses et améliorant la fiabilité de la flotte.
FAQ
Comment modifier un intervalle de maintenance existant ?
Sélectionnez le calendrier dans la liste, modifiez les paramètres du déclencheur, puis enregistrez vos modifications.
Que se passe-t-il si un service est manqué ?
Motive continuera d'envoyer des rappels jusqu'à ce que le service soit marqué comme terminé.
Puis-je importer des dossiers de maintenance historiques ?
Oui. Vous pouvez importer les dossiers de service passés dans le système pour un historique complet de la maintenance.
Qui reçoit les rappels automatisés ?
Vous pouvez configurer les notifications pour les conducteurs, les gestionnaires de flotte, ou les deux.
Est-il possible de mettre temporairement en pause un calendrier de maintenance ?
Oui. Vous pouvez désactiver un calendrier à tout moment et le réactiver lorsque nécessaire.
Partagez ceci avec les autres