L'historique d'entretien fournit un enregistrement centralisé de toutes les activités de service effectuées sur chaque véhicule. Tenir des registres précis aide à contrôler les coûts, à surveiller la santé des véhicules et à maintenir la conformité.
Vue d'ensemble
L'historique d'entretien suit chaque service réalisé sur vos véhicules de flotte, des inspections de routine aux réparations majeures. Cette base de données historique offre une vue complète du cycle de vie de chaque véhicule, vous aidant à identifier les problèmes récurrents, à suivre les coûts au fil du temps et à déterminer quand des remplacements ou des entretiens supplémentaires sont nécessaires.
- Visibilité complète : Consultez les journaux détaillés de tous les événements d'entretien en un seul endroit pour surveiller la santé des véhicules au fil du temps.
- Contrôle des coûts : Suivez les dépenses d'entretien et repérez les tendances qui pourraient indiquer des problèmes récurrents, permettant une budgétisation éclairée.
- Décisions éclairées : Utilisez les données historiques pour orienter les remplacements de véhicules ou planifier des entretiens supplémentaires, assurant une utilisation efficace des ressources.
- Prêt pour l'audit : Maintenez des registres précis et organisés pouvant être consultés rapidement pour les vérifications de conformité, aidant à éviter les pénalités ou les retards lors des inspections.
Principes de base
L'historique d'entretien consolide les informations de service pour chaque véhicule, incluant :
- Dates de service : Dates exactes des entretiens ou réparations.
- Types de service : Des vidanges de routine aux réparations majeures.
- Suivi des coûts : Coûts de la main-d'œuvre et des pièces pour la budgétisation et l'analyse.
- Pièces utilisées : Composants remplacés ou entretenus.
- Informations sur le mécanicien : Qui a effectué chaque service pour la responsabilité.
Consultation et mise à jour de l'historique d'entretien
- Dans le tableau de bord de la flotte, allez à Entretien > Historique.
- Consultez l'historique d'entretien et référez-vous aux colonnes Date, Véhicule ou Actif, Service, Type, Devise, Coût, Réalisé par et Odomètre pour plus d'informations détaillées.
| Note : Les devises actuellement prises en charge proviennent des États-Unis, du Mexique, du Canada, du Royaume-Uni et de l'UE. |
- Sélectionnez le véhicule que vous souhaitez consulter.
- Parcourez la liste des services enregistrés, des coûts et des notes.
Pour ajouter une nouvelle entrée, cliquez sur Ajouter une Note de service, remplissez les champs requis, puis Enregistrez.
La mise à jour régulière des registres assure une prise de décision précise et la conformité.
Ajout d'une note de service
- Dans le tableau de bord de la flotte, allez à Entretien > Historique.
- Dans la ligne désirée, cliquez sur les trois points > Ajouter une note de service.
- Remplissez les champs pour Entité, Services, Date/Heure, Coût total, Odomètre, Heures moteur, Notes.
| Note : Les devises actuellement prises en charge proviennent des États-Unis, du Mexique, du Canada, du Royaume-Uni et de l'UE. |
Utilisation efficace des données d'entretien
Un historique complet des entretiens vous permet de :
- Identifier les problèmes récurrents et en traiter les causes profondes.
- Analyser le coût total de possession pour chaque véhicule.
- Optimiser les calendriers d'entretien pour améliorer la performance et réduire les coûts.
- Préparer les audits avec des dossiers organisés et accessibles.
FAQ
Qui peut accéder et modifier l'historique d'entretien ?
L'accès est déterminé par l'administrateur de votre organisation. Seuls les utilisateurs disposant des permissions appropriées peuvent consulter ou modifier les dossiers.
Puis-je télécharger des reçus ou des documents de service ?
Oui. Vous pouvez joindre des factures, des rapports de mécanicien ou d'autres fichiers à toute entrée d'entretien.
Comment suivre les coûts d'entretien au fil du temps ?
Les coûts sont enregistrés avec chaque dossier. Vous pouvez générer des rapports pour voir les totaux et les tendances.
Puis-je importer des données d'entretien passées ?
Oui. Utilisez les outils d'importation en masse pour télécharger les dossiers historiques.
Comment l'historique d'entretien aide-t-il lors des audits ?
Tous les dossiers sont stockés en un seul endroit pour un accès et un partage faciles.
Puis-je définir des rappels pour les entretiens à venir ?
Oui. Vous pouvez configurer des calendriers de service pour recevoir des alertes automatisées avant l'échéance des entretiens.
Partagez ceci avec les autres