Personnaliser les paramètres de maintenance sur la plateforme Motive garantit que les flux de travail de maintenance de votre flotte sont conformes à vos politiques opérationnelles. Une configuration appropriée facilite la conformité, la communication et l’efficacité à travers votre flotte.
Aperçu
Les paramètres de maintenance permettent aux gestionnaires de flotte de personnaliser les formulaires d’inspection, de gérer la disponibilité des véhicules et de contrôler l’intégration ainsi que les autorisations des utilisateurs. Ces paramètres vous offrent la flexibilité de concevoir des processus adaptés aux besoins spécifiques de votre flotte.
- Flux de travail adaptés : Personnalisez les formulaires d’inspection et les paramètres de disponibilité pour les aligner sur les politiques opérationnelles de votre flotte. Cela aide à garantir que les tâches de maintenance sont traitées de manière cohérente et efficace.
- Soutien à la conformité : Appliquez les inspections obligatoires et les protocoles hors service (OOS) pour répondre aux exigences réglementaires. Cela réduit le risque de non-conformité et les pénalités associées.
- Communication automatisée : Configurez des alertes et des rappels pour informer les bonnes personnes lorsque des actions sont nécessaires. Cela maintient votre équipe informée et évite que des problèmes de maintenance ne soient négligés.
- Autorisations flexibles : Contrôlez qui peut consulter, modifier ou gérer les données de maintenance, et intégrez des outils tiers si nécessaire. Cela garantit que les informations sensibles sont protégées et que les flux de travail restent efficaces.
Personnalisation des paramètres et des autorisations
Pour afficher les paramètres de maintenance :
- Connectez-vous au Tableau de bord de la flotte et cliquez sur Admin.
- Cliquez sur Maintenance.
- Cliquez sur Paramètres.
Consultez les paramètres Généraux et Disponibilité des véhicules.
Personnalisation des paramètres d’inspection
Pour configurer les modèles de formulaires d’inspection :
Connectez-vous au Tableau de bord de la flotte et cliquez sur l’icône Admin > Maintenance.
Cliquez sur + Créer un formulaire d’inspection.
- Choisissez le type de formulaire d’inspection.
- Entrez un nom pour le nouveau formulaire.
- Choisissez entre des modèles prêts à l’emploi ou des modèles vierges.
Cliquez sur Créer.
- Sélectionnez les options.
- Dans Paramètres généraux, sélectionnez les options requises.
Dans les champs du formulaire d’inspection, sélectionnez les champs souhaités.
- Dans Pièces, ajoutez les pièces du véhicule nécessaires.
- Dans Signature du conducteur, saisissez la déclaration pour la signature du conducteur.
Pour exiger des inspections avant et après le trajet :
Connectez-vous au Tableau de bord Motive, puis cliquez sur Admin.
- Cliquez sur Paramètres dans Maintenance.
- Dans Général, cliquez sur Modifier.
Activez les cases à cocher pour Exiger que les conducteurs complètent une inspection avant le trajet et Exiger que les conducteurs complètent une inspection après le trajet.
Cela ne fonctionnera que lorsque le conducteur tentera de se connecter au véhicule.
Personnalisation des paramètres du véhicule
Pour gérer la disponibilité des véhicules et les options hors service :
Connectez-vous au Tableau de bord Motive, puis cliquez sur l’icône Admin.
- Allez dans Véhicule et sélectionnez les trois points à côté du véhicule désiré.
Cliquez sur Modifier la disponibilité.
- Dans le menu déroulant Disponibilité, sélectionnez En service ou Hors service.
Cliquez sur Confirmer.
FAQ
Qui peut accéder et modifier les paramètres de maintenance ?
Seuls les utilisateurs disposant des autorisations d’Administrateur ou de Gestionnaire peuvent modifier les paramètres de maintenance.
Puis-je exiger différents formulaires d’inspection pour différents types de véhicules ?
Oui, vous pouvez créer et attribuer des modèles d’inspection uniques à chaque type de véhicule.
Que se passe-t-il si un conducteur tente de se connecter à un véhicule hors service ?
Selon vos paramètres, les conducteurs peuvent être bloqués ou invités à reconnaître le statut hors service du véhicule.
Comment m’assurer que les rappels sont envoyés aux bonnes personnes ?
Utilisez les paramètres de notification dans le module de maintenance pour attribuer les alertes à des utilisateurs ou rôles spécifiques.
Les modifications sont-elles appliquées immédiatement à toute la flotte ?
Oui, les mises à jour des paramètres de maintenance prennent effet sur l’ensemble de la flotte dès qu’elles sont enregistrées.
Puis-je intégrer les outils de maintenance Motive avec d’autres plateformes ?
Oui, vous pouvez connecter des systèmes tiers pris en charge via la section Paramètres d’intégration.
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