Comprendre et réagir rapidement aux problèmes d’inspection et de maintenance est essentiel pour la sécurité et l’efficacité de la flotte. Les fonctionnalités d’analyse et de notification de Motive facilitent la surveillance de la santé de la flotte, le suivi de la conformité et l’intervention immédiate en cas de besoins urgents de maintenance.
Aperçu
Motive offre des analyses robustes et des notifications en temps réel pour les inspections et la maintenance, vous aidant à maintenir la performance et la conformité de la flotte. Que vous ayez besoin de rapports détaillés ou d’alertes instantanées, Motive vous équipe des outils nécessaires pour garder vos véhicules en fonctionnement sûr et efficace.
- Rapports complets : Accédez à des rapports détaillés d’inspection, de maintenance et de codes d’erreur pour comprendre la santé de votre flotte. Ces rapports facilitent l’identification des problèmes et le suivi des performances au fil du temps.
- Notifications en temps réel : Recevez des alertes instantanées pour les défauts ou la maintenance en retard afin de pouvoir réagir immédiatement. Agir rapidement aide à prévenir que les problèmes ne deviennent des réparations coûteuses ou des risques pour la sécurité.
- Support de conformité : Assurez-vous que les inspections et réparations respectent les exigences réglementaires pour rester prêt aux audits. Rester conforme vous aide à éviter les pénalités et à maintenir la fiabilité opérationnelle.
- Gestion proactive des risques : Identifiez les tendances et résolvez les problèmes avant qu’ils ne deviennent coûteux. Cette approche proactive maintient votre flotte en condition optimale et minimise les temps d’arrêt.
Consultation des rapports d’inspection
- Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet et allez à Maintenance.
- Dans l’onglet Inspections, sélectionnez un rapport.
- Consultez le rapport d’inspection sous Détails de l’inspection.
- Cliquez sur Télécharger pour exporter le fichier du rapport d’inspection en PDF.
- Pour un téléchargement en masse, cochez plusieurs cases ou toutes, puis cliquez sur Télécharger.
Consultation des détails des rapports d’inspection
- Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet et cliquez sur Rapports.
- Allez à Rapports d’inspection > Détails des rapports d’inspection.
- Cliquez sur Enregistrer pour ajouter ce rapport à l’onglet des rapports enregistrés pour un accès facile.
- Cliquez sur Exporter en PDF ou Exporter en CSV pour exporter dans le format de votre choix.
Consultation des journaux sans rapports d’inspection de véhicule
- Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet et allez à Rapports.
- Cliquez sur Rapports d’inspection.
- Cliquez sur Journaux sans rapports d’inspection de véhicule.
- Cliquez sur Enregistrer pour ajouter ce rapport à l’onglet des rapports enregistrés pour un accès facile.
- Cliquez sur Exporter en PDF ou Exporter en CSV pour exporter dans le format de votre choix.
Consultation du rapport détaillé de l’historique de maintenance
Le rapport détaillé de l’historique de maintenance offre aux gestionnaires de flotte une vue globale de la santé des véhicules et actifs en suivant tout l’historique de maintenance des véhicules et actifs ainsi que les détails associés.
- Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet et cliquez sur Rapports.
- Allez à Maintenance > Rapport détaillé de l’historique de maintenance.
- Cliquez sur Enregistrer pour ajouter ce rapport à l’onglet des rapports enregistrés pour un accès facile.
- Cliquez sur Exporter en PDF ou Exporter en CSV pour exporter dans le format de votre choix.
| Remarque : Les rapports de maintenance sont uniquement disponibles pour les clients disposant d’un abonnement Pro ou supérieur. |
Consultation du rapport détaillé des rappels de maintenance
- Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet et cliquez sur Rapports.
- Allez à Maintenance > Rapport détaillé des rappels de maintenance.
- Cliquez sur Enregistrer pour ajouter ce rapport à l’onglet des rapports enregistrés pour un accès facile.
- Cliquez sur Exporter en PDF ou Exporter en CSV pour exporter dans le format de votre choix.
Consultation du rapport de disponibilité des véhicules et actifs
- Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet et cliquez sur Rapports.
- Allez à Maintenance > Disponibilité des véhicules et actifs.
- Cliquez sur Enregistrer pour ajouter ce rapport à l’onglet des rapports enregistrés pour un accès facile.
- Cliquez sur Exporter en PDF ou Exporter en CSV pour exporter dans le format de votre choix.
Consultation des rapports de dormance pour les actifs et véhicules
Le rapport de dormance offre aux gestionnaires de flotte un aperçu de l’état de leurs différents actifs. Nous pouvons utiliser ces informations pour mieux gérer l’utilisation de ces actifs.
- Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet et cliquez sur Rapports.
- Allez à Utilisation > Dormance.
- Basculez entre l’onglet Actif ou Véhicule pour accéder aux rapports de dormance pour les deux.
- Cliquez sur Enregistrer pour ajouter ce rapport à l’onglet des rapports enregistrés pour un accès facile.
- Cliquez sur Exporter en PDF ou Exporter en CSV pour exporter dans le format de votre choix.
Accès aux rapports récents
- Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet et allez à Rapports.
- Cliquez sur Récents ou Voir tout pour voir tous les rapports récemment ouverts.
Création d’alertes de maintenance
Les alertes en temps réel vous tiennent informé des problèmes urgents afin que vous puissiez agir rapidement et minimiser les risques.
- Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet et cliquez sur l’icône Admin.
- Allez à Alertes, puis cliquez sur + Créer une alerte.
- Nommez l’alerte que vous créez.
- Dans le menu déroulant Type, trouvez les types d’alerte listés sous Maintenance.
- Sélectionnez le type d’alerte que vous souhaitez créer.
- Dans Véhicules, cliquez sur Sélectionner pour assigner cette alerte aux véhicules.
- Sélectionnez la Plage de déclenchement ou cliquez sur Personnalisée pour créer une plage de déclenchement personnalisée.
- Dans Destinataires, cliquez sur Sélectionner pour choisir quels utilisateurs de la flotte, conducteurs ou groupes recevront cette alerte.
- Cochez ou décochez la case Important pour définir la priorité de l’alerte.
- Définissez la fréquence de l’alerte sur Immédiate ou Planifiée.
- Dans Méthode, sélectionnez si vous souhaitez recevoir cette alerte par Courriel, Notification dans l’application, SMS ou WhatsApp.
- Cliquez sur Destinataires externes (optionnel) pour entrer l’adresse courriel et le numéro de téléphone des destinataires externes auxquels vous souhaitez envoyer cette alerte.
FAQ
Quels rapports de maintenance sont disponibles dans le tableau de bord Motive Fleet ?
Vous pouvez accéder à une gamme de rapports, y compris les rapports d’inspection, les détails des rapports d’inspection, les journaux sans rapports d’inspection de véhicule, l’historique détaillé de maintenance, les rappels détaillés de maintenance, la disponibilité des véhicules et actifs, ainsi que les rapports de dormance.
Pourquoi ne puis-je pas voir les rapports de maintenance dans mon compte ?
Les rapports de maintenance sont uniquement activés pour les clients disposant d’un plan d’abonnement Pro ou supérieur. Si vous ne les voyez pas, contactez votre représentant Motive pour confirmer votre plan et l’accès aux fonctionnalités.
Comment puis-je consulter un rapport d’inspection unique ?
Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet, allez à Maintenance, ouvrez l’onglet Inspections, sélectionnez une inspection, et consultez les détails sous Détails de l’inspection. Vous pouvez cliquer sur Télécharger pour exporter le rapport d’inspection en PDF.
Que montre le rapport détaillé de l’historique de maintenance ?
Le rapport détaillé de l’historique de maintenance affiche l’historique complet de maintenance et les détails associés pour vos véhicules et actifs. Pour l’ouvrir, allez à Rapports > Maintenance > « Rapport détaillé de l’historique de maintenance ».
Quels modes de livraison puis-je utiliser pour les alertes de maintenance ?
Les alertes de maintenance peuvent être envoyées par courriel, notification dans l’application, SMS ou WhatsApp, selon ce que vous sélectionnez lors de la configuration de l’alerte.
Puis-je envoyer des alertes de maintenance à des personnes en dehors de mon organisation ?
Oui. Lors de la création ou de la modification d’une alerte de maintenance, utilisez « Destinataires externes » pour ajouter des adresses courriel et numéros de téléphone externes afin que des personnes ne faisant pas partie de la flotte puissent également recevoir les alertes.
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