Surveiller en temps réel le statut de disponibilité de vos véhicules et actifs est essentiel pour une gestion efficace de la flotte. Cette fonctionnalité aide à réduire les temps d'arrêt, à améliorer la précision des affectations et à garantir que seuls les véhicules prêts et conformes sont assignés aux trajets.
Aperçu
Gérer efficacement la disponibilité des véhicules et des actifs est crucial pour le bon déroulement des opérations de la flotte. Grâce au suivi du statut en temps réel, les gestionnaires de flotte obtiennent une visibilité instantanée sur l'état et la disponibilité de chaque véhicule et actif, assurant des dispatchs opportuns et une gestion optimisée de la flotte.
- Visibilité améliorée : Accédez instantanément au statut de tous les véhicules et actifs, offrant une vue d'ensemble complète des opérations de la flotte pour prendre des décisions éclairées.
- Planification des dispatchs améliorée : Assignez le véhicule approprié à chaque tâche en utilisant les données de statut en temps réel, garantissant que le bon équipement est envoyé au bon moment.
- Sécurité et conformité accrues : Assurez-vous que seuls les véhicules sûrs et prêts sont dispatchés en surveillant la disponibilité et en évitant l'envoi d'unités non prêtes ou non sécuritaires.
- Réduction des temps d'arrêt et des coûts : Suivez de manière proactive les données de maintenance et d'utilisation, aidant à minimiser les temps d'arrêt des véhicules et les coûts de réparation tout en maximisant la productivité de la flotte.
Mise à jour du statut en temps réel
Les gestionnaires de flotte peuvent suivre et gérer la disponibilité des actifs en mettant à jour les étiquettes de statut, telles que en service, hors service pour maintenance ou prêt pour le dispatch, dans le tableau de bord Motive. Cela aide à rationaliser les flux de travail et à éviter les erreurs lors de la planification des trajets.
Pour mettre à jour la disponibilité d’un véhicule ou d’un actif :
- Dans le tableau de bord de la flotte, allez à Statut de disponibilité des actifs.
- Sélectionnez le véhicule ou l’actif que vous souhaitez mettre à jour.
- Choisissez le statut approprié dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Confirmer. La mise à jour sera immédiatement visible pour tous les utilisateurs.
Si un véhicule est marqué comme indisponible, les conducteurs seront empêchés de commencer un trajet avec celui-ci. Cela aide à garantir que seuls des actifs sûrs et prêts sont dispatchés.
FAQ
À quelle fréquence le statut des véhicules est-il mis à jour ?
Les mises à jour de statut se produisent en temps réel et sont visibles par tous les utilisateurs dès qu’elles sont modifiées.
Les conducteurs peuvent-ils changer eux-mêmes le statut ?
En général, seuls les gestionnaires de flotte ou le personnel autorisé peuvent mettre à jour le statut. Les conducteurs peuvent consulter les statuts mais ne peuvent pas les modifier.
Que se passe-t-il si j’essaie de dispatcher un véhicule indisponible ?
Le système bloquera le dispatch et vous avertira que le véhicule n’est pas prêt pour le service.
Puis-je personnaliser les étiquettes de statut ?
La plupart des systèmes offrent des étiquettes standard, mais certains permettent des statuts personnalisés adaptés à votre flux de travail.
Comment cela aide-t-il à la planification de la maintenance ?
En marquant les véhicules hors service pour maintenance, vous évitez les dispatchs accidentels et assurez que les tâches de maintenance sont terminées avant que le véhicule ne retourne en service.
Recevrai-je des alertes lorsque le statut change ?
Vous pouvez activer les notifications pour les changements de statut afin de rester informé de la disponibilité de la flotte.
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