Rester à jour avec la maintenance aide à maximiser le temps de fonctionnement de la flotte et à réduire les coûts imprévus. Les outils de maintenance de Motive facilitent la visualisation et la gestion des tâches de service à venir afin que vous puissiez planifier de manière proactive.
Aperçu
Le suivi de la maintenance à venir et en attente garantit que votre flotte reste sécuritaire, fiable et efficace. Motive offre une vue organisée de toutes les tâches planifiées afin que vous puissiez répondre aux besoins de service avant qu'ils n'affectent les opérations.
- Service proactif : Identifier et résoudre les besoins de maintenance avant qu'ils ne deviennent urgents. Cela aide à prévenir les pannes et à maintenir les véhicules en fonctionnement sécuritaire.
- Planification des ressources : Allouer les mécaniciens, les pièces et les véhicules à l'avance. Cela garantit que les bonnes ressources sont prêtes lorsque les travaux de maintenance commencent.
- Contrôle des coûts : Réduire le risque de réparations coûteuses de dernière minute et d'arrêts non planifiés. La planification proactive aide à maintenir des coûts d'exploitation prévisibles.
- Alertes prédictives : Recevez des notifications avant que les services programmés ne soient dus. Cela vous donne le temps de coordonner les travaux sans perturber les horaires de la flotte.
Gestion des tâches à venir
Vous pouvez facilement suivre et organiser les tâches de maintenance à venir dans le tableau de bord Motive pour vous assurer que les services sont effectués à temps et sans perturber les opérations.
- Connectez-vous au tableau de bord de la flotte Motive, puis allez à Maintenance.
- Sélectionnez l’onglet À venir pour voir toutes les tâches en attente et planifiées.
- Passez en revue la liste ; elle affiche les véhicules, les services requis et les dates d’échéance.
- Cliquez sur une tâche pour voir les détails, tels que le service recommandé, les pièces requises et le temps d’arrêt estimé.
- Utilisez les filtres (véhicule, type de service ou date d’échéance) pour prioriser ou assigner le travail.
Revoir et mettre à jour régulièrement cette liste garantit que les tâches ne sont pas oubliées et que les ressources sont utilisées efficacement.
Ajouter une note de service
- Connectez-vous au tableau de bord de la flotte Motive et cliquez sur Maintenance.
- Cliquez sur l’onglet À venir pour voir une liste complète des véhicules et actifs nécessitant une maintenance.
- Cliquez sur le menu à trois points pour n’importe quel véhicule.
Cliquez sur Ajouter une note de service.
Cochez tous les services qui ont été effectués pour le véhicule sélectionné.
Ajoutez la Date, le Kilométrage et les Heures moteur pour la complétion du service afin d’assurer que le prochain rappel soit précis.
Ajoutez une Note et le Coût total pour garder une trace des informations supplémentaires liées au service.
- Cliquez sur Glisser-déposer pour télécharger ou parcourir pour ajouter des images ou documents supplémentaires. La taille maximale des pièces jointes pouvant être téléchargées est de 5 Mo. Vous pouvez ajouter jusqu’à un maximum de 10 fichiers seulement.
- Cliquez sur Enregistrer.
| Note : Vous pouvez également ajouter des services non liés à votre calendrier en sélectionnant l’onglet Historique et en cliquant sur Ajouter une note de service. |
FAQ
Comment les tâches de maintenance à venir sont-elles déterminées ?
Les tâches sont générées en fonction des recommandations du fabricant, des données d’utilisation du véhicule et de tout calendrier personnalisé défini dans Motive.
Puis-je recevoir des alertes pour les services à venir ?
Oui. Des alertes prédictives sont envoyées par courriel ou notifications du tableau de bord avant que la maintenance ne soit due.
Comment ajouter un nouveau calendrier de maintenance ?
1. Dans le tableau de bord de la flotte, allez à Maintenance > Calendriers.
2. Cliquez sur Ajouter un calendrier.
3. Entrez les détails du service, l’intervalle et les véhicules applicables.
4. Enregistrez vos modifications pour créer le nouveau calendrier de maintenance.
Puis-je assigner des tâches à des mécaniciens spécifiques ?
Oui. Lors de la planification d'une tâche, choisissez un mécanicien ou un fournisseur de services parmi les options d’assignation.
Que se passe-t-il si je manque une tâche planifiée ?
Les tâches manquées sont signalées comme en retard afin que vous puissiez les traiter rapidement.
Puis-je exporter le calendrier de maintenance ?
Oui. Utilisez l’option Exporter dans le tableau de bord Maintenance pour télécharger votre calendrier sous forme de feuille de calcul.
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