L'application Motive Driver permet aux conducteurs de compléter facilement les inspections préalables et postérieures au voyage requises (DVIR) sur un appareil mobile. L'utilisation des inspections dans l'application simplifie les routines quotidiennes, soutient la sécurité des véhicules et aide à la conformité réglementaire.
Aperçu
L'application Motive Driver offre une méthode simplifiée et sans papier pour effectuer les inspections tout en assurant la conformité aux réglementations.
- Navigation facile : Les outils d'inspection sont accessibles en quelques tapotements seulement, ce qui facilite le démarrage d'une vérification pré-voyage ou post-voyage. Des menus clairs guident les conducteurs à chaque étape pour s'assurer que rien n'est négligé.
- Signalement efficace des défauts : Les conducteurs peuvent enregistrer et décrire les défauts directement dans l'application. Les photos et notes fournissent aux équipes de maintenance les informations nécessaires pour résoudre rapidement les problèmes.
- Sécurité proactive : Effectuer des inspections avant et après chaque voyage aide à confirmer que le véhicule est sécuritaire à utiliser. Cette pratique réduit également le risque d'infractions routières ou de problèmes mécaniques.
- Conformité sans papier : Les rapports numériques répondent aux exigences de la FMCSA pour les DVIR. Cela élimine le besoin de formulaires papier tout en gardant l'historique des inspections facilement accessible.
Effectuer des inspections
Suivez ces étapes pour compléter une inspection pré-voyage ou post-voyage dans l'application.
- Dans l'application Motive Driver, sélectionnez Inspection du véhicule et choisissez votre véhicule.
- Sélectionnez Type d'inspection : Pré-voyage ou Post-voyage.
- Complétez la section Exigences de la flotte avec tous les champs obligatoires configurés par votre flotte.
- Passez en revue les éléments de la liste de contrôle. Pour chaque élément, sélectionnez Aucun défaut ou Défaut détecté.
- Si vous trouvez un défaut, appuyez sur Ajouter des notes pour décrire le problème.
- (Optionnel) Joignez des photos pour plus de détails.
- Vérifiez vos entrées et ajoutez votre signature électronique pour certifier le rapport.
- Appuyez sur Enregistrer. Le rapport est partagé avec votre gestionnaire de flotte et l'équipe de maintenance.
Consultation des inspections passées
Les conducteurs peuvent consulter les inspections passées pour vérifier l'historique de conformité ou faire un suivi des problèmes antérieurs.
- Dans l'application Motive Driver, allez à Maintenance.
- Appuyez sur Voir les détails de l'inspection que vous souhaitez consulter pour accéder aux dossiers d'inspection passés.
La consultation de l'historique est particulièrement utile lors des contrôles routiers ou pour suivre des problèmes récurrents.
Suppression d’une inspection pré-voyage ou post-voyage
- Allez dans l'application Motive Driver > appuyez sur Journaux
- Sélectionnez la date du journal que vous souhaitez modifier.
- Appuyez sur Inspection.
- Appuyez sur Voir les détails pour l'inspection que vous voulez supprimer.
- Depuis l'écran d'inspection, appuyez sur le menu à trois points.
- Sélectionnez Supprimer.
- Appuyez sur Supprimer.
Soumission et correction des défauts
- Après avoir soumis un défaut, la maintenance peut mettre à jour son statut en Corrigé ou Pas besoin d'être corrigé. Vous verrez cette mise à jour dans votre historique d'inspection dans l'application Driver.
- Ouvrez le rapport pour consulter les détails de correction fournis par la maintenance.
- Si vous êtes d'accord que le défaut est résolu, confirmez-le en signant dans l'application Driver.
- Si le problème n'est pas résolu, rejetez la correction et ajoutez des commentaires pour un suivi.
Ce processus assure une collaboration avec la maintenance et aide à confirmer que seuls les défauts entièrement résolus sont marqués comme clos.
FAQ
Comment puis-je commencer une inspection dans l'application Driver ?
- Ouvrez l'application Motive Driver.
- Appuyez sur Inspections.
- Sélectionnez votre véhicule ou remorque, puis appuyez sur Commencer une nouvelle inspection.
Puis-je ajouter des photos à un rapport d'inspection ?
Oui. Lors du signalement d'un défaut, joignez des photos pour fournir un contexte clair à la maintenance.
Que se passe-t-il après avoir soumis un DVIR avec un défaut ?
Le rapport est envoyé à votre gestionnaire de flotte et à l'équipe de maintenance. Vous verrez des mises à jour lorsque les défauts seront traités.
Comment puis-je consulter le statut d'un défaut signalé précédemment ?
- Allez à Vue des inspections > Inspections passées.
- Ouvrez le rapport pour voir le statut actuel et les notes.
Que faire si je ne suis pas d'accord avec la résolution d'un défaut ?
Rejetez la correction dans l'application et ajoutez des commentaires expliquant pourquoi le problème persiste.
Les signatures électroniques sont-elles acceptées pour la conformité ?
Oui. Les signatures électroniques de Motive répondent aux exigences de la FMCSA pour les DVIR.
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