La fonctionnalité Co-Conducteurs dans l'application Motive Driver prend en charge la conduite en équipe en permettant à plusieurs conducteurs de se connecter, de changer de rôle et de maintenir des dossiers conformes. Cela aide les flottes à assurer des transitions fluides, des journaux précis et la conformité avec les règlements sur les heures de service (HOS).
Vue d'ensemble
Les fonctionnalités Co-Conducteurs et conduite en équipe dans l'application Motive Driver offrent aux flottes flexibilité et conformité pour les opérations multi-conducteurs. En centralisant la gestion des comptes et le traitement des journaux, Motive simplifie la conduite en équipe sur la route. Les principales fonctionnalités incluent :
- Gestion efficace de l'équipe : Les conducteurs peuvent facilement ajouter, changer et supprimer des co-conducteurs dans l'application. Cela rationalise les opérations d'équipe et évite les retards.
- Conformité réglementaire : La fonctionnalité garantit que les journaux des heures de service restent précis pour chaque conducteur. Cela aide les flottes à respecter les exigences de conformité.
- Accès rapide : Le statut de conduite en équipe et les informations des co-conducteurs peuvent être consultés ou mis à jour depuis un seul écran. Cela réduit le temps passé à naviguer dans plusieurs menus.
- Visibilité améliorée : Les conducteurs principaux et co-conducteurs peuvent gérer leurs propres profils et journaux. Cela permet à chaque conducteur de rester au fait de ses responsabilités en matière de conformité.
Ajouter des co-conducteurs
Vous pouvez ajouter jusqu'à neuf co-conducteurs en plus d'un conducteur principal en suivant ces étapes :
Dans l'application Motive Driver, allez dans Paramètres.
Appuyez sur Co-Conducteurs.
Depuis l'écran Co-Conducteurs, appuyez sur Ajouter un co-conducteur.
Entrez le nom d'utilisateur ou l'email et le mot de passe du co-conducteur. Appuyez sur Se connecter.
Le co-conducteur apparaîtra dans la liste active et pourra accéder à son propre compte.
Changer un co-conducteur en conducteur actuel
Allez dans le menu de l'application Motive Driver > Paramètres > Co-Conducteurs.
Appuyez sur le menu à trois points à côté du nom d'un co-conducteur.
Sélectionnez Définir comme conducteur actuel.
Appuyez sur Oui.
Un message apparaît confirmant que le conducteur sélectionné est maintenant le conducteur actuel.
Supprimer des co-conducteurs
- Dans l'application Motive Driver, allez dans Paramètres > Co-Conducteurs.
Appuyez sur le menu à trois points à côté du nom d'un co-conducteur.
Sélectionnez Supprimer.
Appuyez sur Oui.
Gestion des journaux
Pendant une session, les conducteurs principaux et co-conducteurs peuvent gérer leurs propres profils et journaux.
Accès co-conducteur
- Dans l'application Motive Driver, allez dans Paramètres > Co-Conducteurs.
Appuyez sur le menu à trois points à côté du nom d'un co-conducteur.
Sélectionnez Voir le compte.
À partir de là, ouvrez le profil, les journaux, les rapports d'inspection, le compte & la sécurité, les paramètres de journal ou les paramètres d'impression.
Vue du conducteur principal
Depuis l'écran de verrouillage de conduite, appuyez sur Co-Conducteur.
Consultez les informations du co-conducteur sans quitter l'écran de verrouillage.
Ajouter ou supprimer les informations du co-conducteur sur le formulaire de journal
Des journaux précis sont requis pour la conformité.
Dans l'application Motive Driver, allez dans Journaux.
Appuyez sur le journal que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez l'onglet Formulaire de journal.
Faites défiler vers le bas et appuyez sur Co-Conducteurs.
- Ajoutez ou supprimez le nom du co-conducteur sous Co-Conducteurs.
Appuyez sur Enregistrer.
Mettre fin à une session de conduite en équipe
- Pour retirer un co-conducteur : Dans Co-Conducteurs, appuyez sur le menu à trois points et sélectionnez Supprimer.
- Pour mettre fin à toutes les sessions : Lorsque le conducteur principal se déconnecte, tous les co-conducteurs sont automatiquement déconnectés.
FAQ
Combien de co-conducteurs peuvent être ajoutés ?
Un conducteur principal et jusqu'à neuf co-conducteurs peuvent être connectés simultanément.
Les co-conducteurs peuvent-ils accéder à leurs propres journaux et paramètres ?
Oui. Les co-conducteurs peuvent consulter et gérer leurs profils, journaux et paramètres après s'être connectés.
Que se passe-t-il si le conducteur principal se déconnecte ?
Tous les co-conducteurs sont automatiquement déconnectés.
Dois-je retirer manuellement les co-conducteurs du formulaire de journal ?
Oui. Si un co-conducteur quitte l'équipe, mettez à jour le formulaire de journal pour des dossiers précis.
Le changement du conducteur principal affectera-t-il les journaux ?
Oui. Le changement garantit que la bonne personne est enregistrée comme conducteur. Vérifiez toujours les journaux ensuite.
Que doivent faire les conducteurs avant de mettre fin à une session ?
Chaque conducteur doit certifier ses journaux avant de se déconnecter.
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