La gestion de la main-d'œuvre intégrée de Motive offre aux entreprises un endroit unique pour gérer leur personnel, leurs documents, leurs feuilles de temps et leurs formations. Conçue pour fonctionner de manière transparente avec les fonctionnalités de sécurité, de gestion de flotte et de conformité de Motive, la gestion de la main-d'œuvre aide les équipes à gérer par exception, à maintenir la productivité des conducteurs et à rester prêtes pour les audits sans dépendre de plusieurs systèmes.
Fonctionnalités clés
- Centre de gestion de la main-d'œuvre et profil du conducteur : Regroupe les mesures des travailleurs, le statut de qualification, les dossiers de conduite et les heures travaillées en un seul endroit, ce qui aide à améliorer la productivité et permet aux gestionnaires d’identifier rapidement les lacunes en matière de formation et de conformité.
- Téléversement de documents optimisé par l’IA : Simplifie le téléversement des documents de qualification des conducteurs grâce à la capture et à la validation des documents alimentées par l’IA, pour une conformité plus rapide et plus précise.
- Gestion des qualifications : Numérise et gère les documents de qualification sur une page centralisée des qualifications avec modèles, filtres et statuts en temps réel pour garder les conducteurs conformes et prêts pour les audits.
- Feuilles de temps et heures travaillées : Suit les heures des conducteurs à feuille de temps et des autres travailleurs horaires avec des indicateurs centralisés, donnant aux gestionnaires une visibilité sur les feuilles de temps en cours, soumises et en retard pour soutenir une paie précise.
- Parcours personnalisables pour les conducteurs : Guide les conducteurs à travers les flux de travail quotidiens, en renforçant les tâches critiques de sécurité et de conformité tout en réduisant la charge opérationnelle et les vérifications manuelles.
- Formation intégrée : Facilite l’attribution de contenu de formation, la mesure de la compréhension et le suivi de l’achèvement avec une visibilité sur les formations assignées, complétées et en retard.
- Motive AI Coach : Offre une rétroaction personnalisée aux conducteurs à grande échelle grâce à des vidéos de formation générées par l’IA, résumant les événements clés et fournissant des conseils clairs afin que les flottes puissent développer la formation sans augmenter la charge de travail manuelle.
- Rapports et alertes : Fournit des rapports détaillés et des alertes proactives pour les feuilles de temps, les qualifications des conducteurs et la formation afin que les gestionnaires puissent gérer par exception, anticiper l’expiration des documents et rester prêts pour les audits.
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