Rapports et alertes

Les rapports et alertes de Motive aident les gestionnaires de flotte à suivre les heures travaillées, gérer les exigences de qualification des conducteurs, auditer les formations complétées et maintenir la conformité. Ces outils améliorent l'efficacité opérationnelle et gardent les flottes prêtes pour les audits. Ces outils améliorent l'efficacité opérationnelle et gardent les flottes prêtes pour les audits.

Aperçu

Motive fournit des rapports détaillés et des alertes proactives pour les feuilles de temps et les qualifications des conducteurs, offrant aux administrateurs des informations claires et des notifications en temps opportun. Ces outils facilitent le suivi de l'activité de la main-d'œuvre, la gestion de la conformité et la préparation aux audits. Les principales fonctionnalités comprennent :

• Informations centralisées : Consultez toutes les données de conformité et de feuilles de temps en un seul endroit pour une référence rapide. Disposer d'une source unique de vérité aide à réduire les erreurs et accélère la prise de décision.
• Alertes proactives : Recevez des notifications lorsque des documents sont téléchargés ou approchent de leur expiration. Cela garantit que vous pouvez agir avant que les délais de conformité ne soient dépassés.
• Rapports personnalisables : Filtrez, exportez et planifiez des rapports pour répondre à vos besoins opérationnels. Vous pouvez adapter les données à des périodes spécifiques, des conducteurs ou des types de documents.
• Conformité simplifiée : Réduisez le suivi manuel en utilisant des outils automatisés qui maintiennent votre flotte prête pour les audits. Des rapports et alertes cohérents vous aident à maintenir une préparation continue.

Rapport sur les heures travaillées

Le rapport sur les heures travaillées résume le total des heures de travail des conducteurs, aidant les gestionnaires à surveiller la main-d'œuvre et à assurer la conformité.

1. Dans le tableau de bord Motive, allez à Rapports.
2. Sélectionnez Feuilles de temps.
3. Cliquez sur Heures travaillées.

Fonctionnalités du rapport :

• Filtres : Affinez les résultats par conducteur, plage de dates et autres critères.
• Barre de données : Consultez les totaux clés tels que le nombre total d'heures travaillées.
• Colonnes : Voir le nom du conducteur, le total des heures, les heures supplémentaires et les plages de dates.
• Actions sur le rapport : Enregistrez, ajoutez aux favoris, planifiez, copiez ou exportez les rapports en PDF ou CSV.

Rapport détaillé des feuilles de temps

Le rapport détaillé des feuilles de temps fournit une vue détaillée de chaque entrée de feuille de temps pour les revues de paie et de conformité.

1. Dans le tableau de bord Motive, allez à Rapports.
2. Sélectionnez Feuilles de temps.
3. Cliquez sur Détails des feuilles de temps.

Fonctionnalités du rapport :

• Filtres : Filtrez par conducteur, date et statut.
• Barre de données : Consultez les totaux tels que le nombre total d'heures et le nombre d'entrées.
• Colonnes : Passez en revue les heures d'entrée/sortie, les types de travail et les notes.
• Actions sur le rapport : Enregistrez, ajoutez aux favoris, planifiez, copiez ou exportez les rapports en PDF ou CSV.

Rapport sur les documents de qualification des conducteurs

Le rapport sur les documents de qualification des conducteurs suit le statut des documents et les dates d'expiration pour aider à maintenir la conformité.

1. Dans le tableau de bord Motive, allez à Rapports.
2. Sélectionnez Documents.
3. Cliquez sur Rapport sur les documents de qualification des conducteurs.

Fonctionnalités du rapport :

• Filtres : Filtrez par type de document, conducteur et statut (actif, expirant, expiré).
• Barre de données : Voir le nombre de documents par statut.
• Colonnes : Passez en revue le nom du conducteur, le type de document, la date d'expiration et le statut.
• Actions sur le rapport : Enregistrez, ajoutez aux favoris, planifiez, copiez ou exportez les rapports en PDF ou CSV.

Rapport sommaire de formation des conducteurs

Le rapport sommaire de formation des conducteurs montre la progression globale de la formation des conducteurs ou des groupes, y compris les formations attribuées, complétées et en retard.

1. Dans le tableau de bord Motive, allez à Rapports.
2. Sélectionnez Conducteurs.
3. Cliquez sur Sommaire de formation des conducteurs.

Fonctionnalités du rapport :

• Filtres : Filtrez par nom/ID et groupe.
• Barre de données : Consultez les totaux des formations attribuées, complétées et en retard.
• Colonnes : Formations attribuées, formations complétées, formations en retard.
• Actions sur le rapport : Enregistrez, ajoutez aux favoris, planifiez, copiez ou exportez en PDF ou CSV.

Rapport détaillé de formation des conducteurs

Le rapport détaillé de formation des conducteurs fournit des informations au niveau du conducteur, y compris les modules, catégories et dates d'échéance.

1. Dans le tableau de bord Motive, allez à Rapports.
2. Sélectionnez Conducteurs.
3. Cliquez sur Détail de formation des conducteurs.

Fonctionnalités du rapport :

• Filtres : Filtrez par nom/ID, groupe, module et catégorie.
• Barre de données : Suivez les totaux des modules de formation attribués et complétés.
• Colonnes : Nom du conducteur, groupes attribués, modules de formation, catégories, dates d'échéance, dates de complétion.
• Actions sur le rapport: Enregistrez, ajoutez aux favoris, planifiez, copiez ou exportez en PDF ou CSV.

Alerte de téléchargement de document de qualification du conducteur

L'alerte de téléchargement de document de qualification du conducteur envoie des notifications lorsque des documents de qualification des conducteurs sont téléchargés afin que vous puissiez suivre les soumissions rapidement.

1. Dans le tableau de bord Motive, allez à Admin>Alertes.
2. Cliquez sur Créer une alerte et choisissez Téléchargement de document de qualification du conducteur.
3. Configurez les paramètres :

• Conducteurs : Sélectionnez à qui l'alerte s'applique.
• Plage de déclenchement : Choisissez quand l'alerte est déclenchée.
• Paramètres de livraison : Sélectionnez email, SMS ou notification d'application.
• Utilisez le filtre Type de document pour choisir quels documents déclenchent l'alerte.

Où apparaissent les alertes :

• Centre de notifications du tableau de bord de la flotte
• Notification push dans l'application Motive Driver
• Centre de notifications dans l'application Motive Driver

Alerte d'expiration de document de qualification du conducteur

L'alerte d'expiration de document de qualification du conducteur envoie une notification avant l'expiration des documents de qualification des conducteurs pour éviter les risques de non-conformité.

1. Dans le tableau de bord Motive, allez à Admin>Alertes.
2. Cliquez sur Créer une alerte et choisissez Expiration de document de qualification du conducteur.
3. Configurez les paramètres :

• Conducteurs : Sélectionnez à qui l'alerte s'applique.
• Plage de déclenchement : Choisissez la fenêtre de notification.
• Paramètres de livraison : Sélectionnez votre méthode préférée.
• Statut d'expiration : Choisissez parmi expiré ou expirant dans 3, 7, 15, 30, 45, 60 ou 90 jours.

Où apparaissent les alertes :

• Centre de notifications du tableau de bord de la flotte
• Notification push dans l'application Motive Driver
• Centre de notifications dans l'application Motive Driver

FAQ

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