Motive offre une gestion intégrée de la main-d'œuvre qui permet aux entreprises de gérer en un seul endroit leur personnel, leurs documents de qualification et leurs feuilles de temps. Conçue pour fonctionner de manière transparente avec les fonctionnalités de sécurité, de flotte et de conformité de Motive, la gestion de la main-d'œuvre aide les équipes à gérer par exception, à maintenir la productivité des conducteurs et à rester prêtes pour les audits sans dépendre de plusieurs systèmes.
Fonctionnalités clés
- Centre de la main-d'œuvre : Consolide les métriques des travailleurs, le statut des qualifications, les dossiers de conduite et les heures travaillées en un seul endroit, aidant à améliorer la productivité et permettant aux gestionnaires d’identifier rapidement les lacunes en matière de conformité.
- Gestion des qualifications : Numérise et gère les documents de qualification dans une page centralisée des Qualifications avec des modèles, des filtres et des statuts en temps réel pour maintenir les conducteurs conformes et prêts pour les audits.
- Téléchargement de documents assisté par IA : Simplifie le téléchargement des qualifications des conducteurs grâce à la capture et à la validation des documents assistées par l’IA pour une conformité plus rapide et plus précise.
- Feuilles de temps : Suit les heures des conducteurs à feuille de temps et des autres travailleurs horaires avec des métriques centralisées, offrant aux gestionnaires une visibilité sur les feuilles de temps en cours, soumises et en retard pour soutenir une paie précise.
- Intégrations de la paie : Simplifie la paie en intégrant les données des feuilles de temps dans UKG, ADP et d’autres systèmes de paie pris en charge, réduisant ainsi les exportations, importations et conciliations manuelles.
- Guides personnalisables pour conducteurs : Guide les conducteurs à travers les flux de travail quotidiens, renforçant les tâches critiques de sécurité et de conformité tout en réduisant la charge opérationnelle et les contrôles manuels.
- Coaching intégré : Centralise les événements de sécurité, conformité, ralenti et dépenses pouvant faire l’objet d’un coaching en un seul endroit, offrant aux gestionnaires une vue priorisée des conducteurs à coacher avec les scores de sécurité, comportements et historique de coaching afin qu’ils puissent se concentrer d’abord sur les conducteurs à risque élevé.
- Formation intégrée : Facilite l’attribution de contenu de formation, la mesure de la compréhension et le suivi de l’achèvement avec une visibilité sur les formations assignées, complétées et en retard.
- Motive AI Coach : Fournit des retours personnalisés aux conducteurs à grande échelle grâce à des vidéos de coaching générées par IA, résumant les événements clés et offrant des directives claires pour permettre aux flottes de développer le coaching sans augmenter la charge de travail manuelle.
- Récompenses pour conducteurs : Permet aux flottes d’organiser des défis automatisés basés sur la performance qui attribuent des points, des badges et des prix basés sur les métriques de conduite sécuritaire, aidant à reconnaître les meilleurs performeurs, encourager l’amélioration continue et renforcer l’engagement des conducteurs.
- Rapports et alertes : Fournit des rapports détaillés et des alertes proactives pour les feuilles de temps, les qualifications des conducteurs et la formation afin que les gestionnaires puissent gérer par exception, anticiper l’expiration des documents et rester prêts pour les audits.
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