Motive Workforce Management (WFM) propose un niveau gratuit et une offre d’abonnement payant :
- Niveau gratuit WFM : Comprend les feuilles de temps, les intégrations de paie, le coaching intégré et le parcours conducteur, ainsi qu’un accès limité aux documents de qualification avec capture par IA (permis de conduire uniquement et alertes basiques de téléchargement ou d’expiration).
- Abonnement WFM payant : Débloque la solution complète de gestion de la main-d’œuvre, incluant tout ce qui est dans le niveau gratuit ainsi que les fonctionnalités avancées suivantes pour une gestion de la main-d’œuvre évolutive : documents de qualification complets avec capture par IA, MVR intégrés, AI Coach, récompenses et formation intégrée.
Cet article explique ce qui est inclus dans chaque option et comment passer à l’abonnement WFM payant.
Qu’est-ce qui est inclus dans la mise à jour du niveau gratuit WFM ?
Le niveau gratuit WFM est automatiquement disponible pour tous les clients Motive qui n’ont pas d’abonnement WFM payant ni d’essai WFM actif.
Dans le niveau gratuit, vous pouvez :
- Utiliser les feuilles de temps pour permettre aux travailleurs de suivre leur temps et de sélectionner des emplois dans l’application Motive Driver
- Utiliser les intégrations de paie pour envoyer les données des feuilles de temps dans UKG, ADP et d’autres systèmes de paie
- Utiliser le coaching intégré pour coacher les conducteurs sur la sécurité, la conformité et d’autres comportements en un seul endroit
- Utiliser le parcours conducteur pour guider les travailleurs à travers des ensembles spécifiques d’actions avec des parcours automatisés
- Utiliser le modèle de permis de conduire pour télécharger, visualiser, modifier, télécharger et archiver les permis de conduire
- Utiliser le traitement alimenté par IA pour extraire les détails du permis de conduire à partir des fichiers téléchargés et réduire la saisie manuelle des données
- Activer les téléchargements initiés par le conducteur en configurant un parcours qui permet aux conducteurs de télécharger leurs permis depuis l’application Driver
- Configurer les alertes de téléchargement et d’expiration des permis pour anticiper les permis manquants ou expirants
- Utiliser l’assistant guidé d’intégration WFM pour ajouter des conducteurs, télécharger des permis de conduire et activer les alertes de téléchargement/expiration
- Consulter l’onglet Avantages pour comparer les fonctionnalités gratuites et payantes et demander une mise à niveau directement depuis le tableau de bord de la flotte
Tous les autres types de documents de qualification, modèles et alertes associées — ainsi que les fonctionnalités avancées de gestion de la main-d’œuvre telles que les MVR intégrés, AI Coach, récompenses et formation intégrée — restent disponibles uniquement avec un abonnement WFM payant.
Qu’est-ce qui est inclus dans l’abonnement WFM payant ?
L’abonnement WFM payant inclut tout ce qui est dans le niveau gratuit ainsi que l’ensemble complet des fonctionnalités de gestion de la main-d’œuvre.
Avec l’abonnement payant à la gestion de la main-d’œuvre, vous pouvez :
- Accès complet aux documents de qualification avec capture par IA : Numérisez et gérez des dossiers complets de qualification des conducteurs avec extraction alimentée par IA et alertes proactives sur tous les modèles Motive et personnalisés (ex. : dossier du véhicule à moteur, certificat de l’examinateur médical, documents d’emploi, tests de conduite, etc.), y compris les statuts au niveau du conducteur (éligible, à risque, non éligible, désactivé).
- MVR intégrés : Automatisez les importations de MVR au niveau de l’état avec alertes instantanées de risque de conduite en utilisant des flux de travail MVR intégrés au lieu de dépendre des téléchargements manuels et des outils hors ligne.
- Intégrations de paie : Simplifiez la paie en intégrant les données des feuilles de temps dans UKG, ADP et d’autres systèmes de paie pris en charge, réduisant ainsi les exportations, importations et rapprochements manuels.
- Parcours conducteurs personnalisables : Guidez les conducteurs à travers les flux de travail quotidiens, renforçant les tâches critiques de sécurité et de conformité tout en réduisant la charge opérationnelle et les contrôles manuels.
- Coaching intégré : Centralisez les événements liés à la sécurité, à la conformité, au ralenti et aux dépenses dans un seul endroit, offrant aux gestionnaires une vue priorisée des conducteurs à coacher avec des scores de sécurité, des comportements et un historique de coaching pour qu’ils puissent se concentrer d’abord sur les conducteurs les plus à risque.
- Formation intégrée : Rationalisez la conformité avec la formation d’intégration, périodique et basée sur les événements pour votre main-d’œuvre. Téléchargez ou configurez le contenu de formation, assignez des modules aux conducteurs et groupes, suivez l’achèvement dans les rapports et utilisez les données de formation pour soutenir les audits et les programmes de sécurité.
- AI Coach : Automatisez le coaching des conducteurs en fournissant des conseils personnalisés et opportuns avec des vidéos de coaching générées par IA. Envoyez des récapitulatifs hebdomadaires de coaching générés par IA aux conducteurs, utilisez l’activation et les rappels basés sur les groupes pour augmenter l’engagement, et rationalisez les flux de travail de coaching en suivant automatiquement les événements déjà coachés.
- Récompenses pour conducteurs : Menez des programmes de récompenses basés sur les données pour reconnaître les performances positives, attribuer des points et des badges, et renforcer l’engagement et la rétention des conducteurs.
- Métriques et rapports supplémentaires sur la main-d’œuvre : Accédez à des métriques et rapports supplémentaires depuis votre onglet Aperçu, incluant les rapports MVR.
Comment passer du niveau gratuit à un abonnement WFM payant ?
Vous pouvez demander un abonnement WFM payant directement depuis le tableau de bord de la flotte.
Depuis l’onglet Aperçu de la main-d’œuvre
- Dans le tableau de bord de la flotte Motive, allez à Main-d’œuvre > Aperçu.
- Dans des sections comme Dossiers du véhicule à moteur, cliquez sur Demander une mise à niveau pour soumettre votre demande, ou sur En savoir plus pour voir ce que comprend l’abonnement WFM payant.
Depuis l’onglet Avantages
- Allez à Main-d’œuvre > Avantages.
- Examinez la comparaison entre le niveau gratuit et l’abonnement WFM payant.
- Si vous êtes administrateur de flotte, cliquez sur Demander une mise à niveau. Les autres utilisateurs peuvent cliquer sur En savoir plus.
Après avoir soumis une demande :
- Le bouton change pour Demande soumise pour cet administrateur, et une bannière de confirmation unique apparaît
- Le statut de la mise à niveau est suivi au niveau du compte, de sorte que les autres administrateurs voient un état cohérent
- Votre représentant Motive ou l’équipe de gestion de compte vous contactera pour finaliser l’abonnement WFM et activer les fonctionnalités supplémentaires sur votre compte
Vous pouvez également contacter le support Motive ou votre gestionnaire de compte Motive si vous préférez discuter directement des options d’abonnement à la gestion de la main-d’œuvre.
FAQ
Que reçois-je gratuitement par rapport à un abonnement WFM payant ?
- Niveau gratuit WFM : Comprend les feuilles de temps, les intégrations de paie, le coaching intégré, le parcours conducteur et des documents de qualification limités avec capture par IA (permis de conduire uniquement avec alertes basiques de téléchargement et d’expiration).
- Abonnement WFM payant : Comprend tout ce qui est dans le niveau gratuit ainsi que les fonctionnalités avancées de gestion de la main-d’œuvre : documents de qualification complets avec capture par IA, MVR intégrés, AI Coach, récompenses et formation intégrée.
Puis-je ajouter mes propres modèles de qualification personnalisés dans le niveau gratuit ?
Non. Les modèles personnalisés et les modèles par défaut supplémentaires au-delà du permis de conduire sont des fonctionnalités payantes.
Mes documents historiques seront-ils pris en charge si je passe à une version supérieure ou inférieure ?
Oui. Les documents existants de permis de conduire restent dans le système. Les alertes pour ces types de documents restent configurables même si l’abonnement WFM expire et que le compte revient au niveau gratuit.
Le niveau gratuit remplace-t-il une solution complète de qualification des conducteurs ou de gestion de la main-d’œuvre pour ma flotte ?
Non. Le niveau gratuit est conçu comme une base pour standardiser les flux de travail clés et démontrer la valeur. Les flottes ayant des besoins plus complexes en qualification des conducteurs (plusieurs modèles, ensembles de documents basés sur les rôles, MVR intégrés, formation/coaching avancés) devraient passer à l’abonnement WFM complet.
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