Motive Workforce Management (WFM) propose un niveau gratuit et une offre d’abonnement payant :
- Niveau gratuit WFM : Comprend les feuilles de temps, les intégrations de paie, le coaching intégré et le guide du conducteur, ainsi qu’un accès limité aux documents de qualification avec capture IA (permis de conduire uniquement et alertes basiques de téléchargement ou d’expiration).
- Abonnement WFM payant : Débloque la solution complète de gestion de la main-d’œuvre, incluant tout ce qui est dans le niveau gratuit ainsi que les capacités avancées suivantes pour une gestion évolutive de la main-d’œuvre : documents de qualification complets avec capture IA, MVR intégrés, AI Coach, récompenses et formation intégrée.
Cet article explique ce qui est inclus dans chaque option et comment passer à l’abonnement WFM payant.
Qu’est-ce qui est inclus dans la mise à jour du niveau gratuit WFM ?
Le niveau gratuit WFM est automatiquement disponible pour tous les clients Motive qui n’ont pas d’abonnement WFM payant ni d’essai WFM actif.
Dans un niveau gratuit, vous pouvez :
- Utiliser les feuilles de temps pour permettre aux travailleurs de suivre leur temps et de sélectionner des emplois dans l’application Motive Driver
- Utiliser les intégrations de paie pour envoyer les données des feuilles de temps vers UKG, ADP et d’autres systèmes de paie
- Utiliser le coaching intégré pour coacher les conducteurs sur la sécurité, la conformité et d’autres comportements en un seul endroit
- Utiliser le guide du conducteur pour guider les travailleurs à travers des ensembles spécifiques d’actions avec des guides automatisés
- Utiliser le modèle de permis de conduire pour télécharger, visualiser, modifier, télécharger et archiver les permis de conduire
- Utiliser le traitement assisté par IA pour extraire les détails du permis de conduire à partir des fichiers téléchargés et réduire la saisie manuelle des données
- Activer les téléversements initiés par le conducteur en configurant un guide permettant aux conducteurs de télécharger leurs permis depuis l’application Driver
- Configurer les alertes de téléchargement et d’expiration du permis pour anticiper les permis manquants ou expirants
- Utiliser l’assistant guidé d’intégration WFM pour ajouter des conducteurs, télécharger les permis de conduire et activer les alertes de téléchargement/expiration
- Consulter l’onglet Avantages pour comparer les fonctionnalités gratuites et payantes et demander une mise à niveau directement depuis le tableau de bord de la flotte
Tous les autres types de documents de qualification, modèles et alertes associées — ainsi que les capacités avancées de gestion de la main-d’œuvre comme les MVR intégrés, AI Coach, récompenses et formation intégrée — restent disponibles uniquement avec un abonnement WFM payant.
Qu’est-ce qui est inclus dans l’abonnement WFM payant ?
L’abonnement WFM payant comprend tout ce qui est dans le niveau gratuit ainsi que l’ensemble complet des fonctionnalités de gestion de la main-d’œuvre.
Avec l’abonnement payant à Workforce Management, vous pouvez :
- Accès complet aux documents de qualification avec capture IA : Numérisez et gérez des dossiers complets DQ avec extraction assistée par IA et alertes proactives sur tous les modèles Motive et personnalisés (par exemple, dossier de conduite, certificat de l’examinateur médical, documents d’emploi, tests de conduite, et plus), y compris les statuts au niveau du conducteur (Éligible, À risque, Inéligible, Désactivé).
- MVR intégrés : Automatisez les importations d’enregistrements de conduite au niveau de l’État avec alertes instantanées sur les risques de conduite grâce aux flux de travail MVR intégrés, au lieu de dépendre des téléchargements manuels et des outils hors ligne.
- Formation intégrée : Simplifiez la conformité avec l’intégration, la formation périodique et la formation déclenchée par événement pour votre main-d’œuvre. Téléversez ou configurez le contenu de formation, assignez des modules aux conducteurs et groupes, suivez l’achèvement dans Workforce et Rapports, et utilisez les données de formation pour soutenir les audits et programmes de sécurité.
- AI Coach : Automatisez le coaching des conducteurs en fournissant des conseils personnalisés et opportuns avec des vidéos de coaching générées par IA. Envoyez des récapitulatifs hebdomadaires de coaching générés par IA aux conducteurs, utilisez l’activation et les rappels basés sur les groupes pour augmenter l’engagement, et simplifiez les flux de travail de coaching en suivant automatiquement les événements coachés.
- Récompenses pour conducteurs : Menez des programmes de récompenses basés sur les données pour reconnaître les performances positives, attribuer des points et des badges, et renforcer l’engagement et la rétention des conducteurs.
- Métriques et rapports Workforce supplémentaires : Accédez à des métriques et rapports Workforce supplémentaires depuis votre onglet Vue d’ensemble, y compris les rapports MVR.
Comment passer du niveau gratuit à un abonnement WFM payant ?
Vous pouvez demander un abonnement WFM payant directement depuis le tableau de bord de la flotte.
Depuis l’onglet Vue d’ensemble de la main-d’œuvre
- Dans le tableau de bord Motive Fleet, allez à Main-d’œuvre > Vue d’ensemble.
- Dans des sections comme Dossiers de véhicules à moteur, cliquez sur Demander une mise à niveau pour soumettre votre demande, ou En savoir plus pour voir ce que comprend l’abonnement WFM payant.
Depuis l’onglet Avantages
- Allez à Main-d’œuvre > Avantages.
- Examinez la comparaison entre le niveau gratuit et l’abonnement WFM payant.
- Si vous êtes un administrateur de flotte, cliquez sur Demander une mise à niveau. Les autres utilisateurs peuvent cliquer sur En savoir plus.
Après avoir soumis une demande :
- Le bouton change pour afficher Demande soumise pour cet administrateur, et une bannière de confirmation unique apparaît
- Le statut de la mise à niveau est suivi au niveau du compte, de sorte que les autres administrateurs voient un état cohérent
- Votre représentant Motive ou l’équipe de gestion de compte vous contactera pour finaliser l’abonnement WFM et activer les fonctionnalités supplémentaires sur votre compte
Vous pouvez également contacter le support Motive ou votre gestionnaire de compte Motive si vous préférez discuter directement des options d’abonnement à la gestion de la main-d’œuvre.
FAQ
Que reçois-je gratuitement par rapport à un abonnement WFM payant ?
- Niveau gratuit WFM : Comprend les feuilles de temps, les intégrations de paie, le coaching intégré, le guide du conducteur et des documents de qualification limités avec capture IA (permis de conduire uniquement avec téléchargement basique et alertes d’expiration).
- Abonnement WFM payant : Comprend tout ce qui est dans le niveau gratuit ainsi que des capacités avancées de gestion de la main-d’œuvre : documents de qualification complets avec capture IA, MVR intégrés, AI Coach, récompenses et formation intégrée.
Puis-je ajouter mes propres modèles de qualification personnalisés dans le niveau gratuit ?
Non. Les modèles personnalisés et les modèles par défaut supplémentaires au-delà du permis de conduire sont des fonctionnalités payantes.
Mes documents historiques seront-ils pris en charge si je passe à une version supérieure ou inférieure ?
Oui. Les documents existants de permis de conduire restent dans le système. Les alertes pour ces types de documents restent configurables même si un abonnement WFM expire et que le compte revient au niveau gratuit.
Le niveau gratuit remplace-t-il une solution complète de qualification des conducteurs ou de gestion de la main-d’œuvre pour ma flotte ?
Non. Le niveau gratuit est conçu comme une base pour standardiser les flux de travail clés et démontrer la valeur. Les flottes ayant des besoins plus complexes en matière de qualification des conducteurs (modèles multiples, ensembles de documents basés sur les rôles, MVR intégrés, formation/coaching avancés) devraient passer à l’abonnement WFM complet.
Partagez ceci avec les autres