Inspecciones

La aplicación Motive Driver permite a los conductores completar fácilmente las inspecciones requeridas antes y después del viaje (DVIRs) en un dispositivo móvil. Usar las inspecciones en la aplicación agiliza las rutinas diarias, apoya la seguridad del vehículo y ayuda con el cumplimiento normativo. 

Descripción general

La aplicación Motive Driver ofrece un método simplificado y sin papel para completar inspecciones, asegurando el cumplimiento con las regulaciones.

  • Navegación fácil: Las herramientas de inspección son accesibles con solo unos toques, lo que facilita iniciar una revisión previa o posterior al viaje. Los menús claros guían a los conductores en cada paso para asegurarse de que no se pase nada por alto.
  • Reporte eficiente de defectos: Los conductores pueden registrar y describir defectos directamente en la aplicación. Las fotos y notas brindan al equipo de mantenimiento la información necesaria para abordar los problemas rápidamente.
  • Seguridad proactiva: Completar inspecciones antes y después de cada viaje ayuda a confirmar que el vehículo es seguro para operar. Esta práctica también reduce el riesgo de infracciones en carretera o problemas mecánicos.
  • Cumplimiento sin papel: Los reportes digitales cumplen con los requisitos de la FMCSA para los DVIRs. Esto elimina la necesidad de formularios en papel y mantiene el historial de inspecciones fácilmente accesible.

Realización de inspecciones

Sigue estos pasos para completar una inspección previa o posterior al viaje en la aplicación.

  1. En la aplicación Motive Driver, selecciona Inspección de vehículo y selecciona tu vehículo. 

  2. Selecciona Tipo de inspección: Previa al viaje o Posterior al viaje.
  3. Completa la sección Requisitos de la flota con cualquier campo obligatorio que tu flota haya configurado.
  4. Revisa los elementos de la lista de verificación. Para cada elemento, selecciona Sin defectos o Defecto encontrado.
    • Si encuentras un defecto, toca Agregar notas para describir el problema.
    • (Opcional) Adjunta fotos para más detalles.
  5. Revisa tus entradas y agrega tu firma electrónica para certificar el reporte.
  6. Toca Guardar. El reporte se comparte con el administrador de tu flota y el equipo de mantenimiento.

Revisión de inspecciones pasadas

Los conductores pueden revisar inspecciones pasadas para verificar el historial de cumplimiento o dar seguimiento a problemas previos.

  1. En la aplicación Motive Driver, ve a Mantenimiento.
  2. Toca Ver detalles en la inspección que necesitas revisar para acceder a los registros de inspecciones pasadas.

Revisar el historial es especialmente útil durante revisiones en carretera o al rastrear problemas recurrentes.

Eliminar inspección previa o posterior al viaje

  1. Ve a la aplicación Motive Driver > toca Registros
  2. Selecciona la fecha del registro que deseas editar.

  1. Toca Inspección.

  1. Toca Ver detalles de la inspección que quieres eliminar.

  1. Desde la pantalla de inspección, toca el menú de tres puntos.

  1. Selecciona Eliminar.

  1. Toca Eliminar.

Enviar y corregir defectos

  1. Después de enviar un defecto, el mantenimiento puede actualizar su estado como Corregido o No necesita corrección. Verás esta actualización en tu historial de inspecciones en la aplicación Driver.
  2. Abre el reporte para revisar los detalles de la corrección proporcionados por mantenimiento.
  3. Si estás de acuerdo en que el defecto está resuelto, reconócelo firmando en la aplicación Driver.
  4. Si el problema no está resuelto, rechaza la corrección y agrega comentarios para seguimiento.

Este proceso asegura la colaboración con mantenimiento y ayuda a confirmar que solo los defectos completamente resueltos se marquen como cerrados.

Preguntas frecuentes

¿Cómo inicio una inspección en la aplicación Driver?

  1. Abre la aplicación Motive Driver. 
  2. Toca Inspecciones
  3. Selecciona tu vehículo o remolque, luego toca Iniciar nueva inspección.

¿Puedo agregar fotos a un reporte de inspección?

Sí. Al reportar un defecto, adjunta fotos para brindar un contexto claro al equipo de mantenimiento.

¿Qué sucede después de enviar un DVIR con un defecto?

El reporte se envía a tu administrador de flota y al equipo de mantenimiento. Verás actualizaciones cuando los defectos sean atendidos.

¿Cómo reviso el estado de un defecto reportado anteriormente?

  1. Ve a Vista de inspecciones > Inspecciones pasadas. 
  2. Abre el reporte para ver el estado actual y las notas.

¿Qué hago si no estoy de acuerdo con cómo se resolvió un defecto?

Rechaza la corrección en la aplicación y agrega comentarios explicando por qué el problema persiste.

¿Se aceptan firmas electrónicas para el cumplimiento?

Sí. Las firmas electrónicas de Motive cumplen con los requisitos de la FMCSA para los DVIRs.

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