Motive es la única plataforma que combina la Gestión de Flotas y la Gestión de Gastos en un solo sistema a través de Motive Card, brindando a las empresas visibilidad y control completos sobre los gastos relacionados con la flota. Al unificar los datos telemáticos de los vehículos con los datos de pagos, Motive elimina silos de datos, reduce gastos fraudulentos y desperdiciados, y automatiza flujos de trabajo manuales, ayudando a las organizaciones a reducir costos y mejorar la eficiencia a gran escala.
Características clave
- Gestión de Gastos Integrada: Centraliza la administración de Motive Card dentro del Panel de Control de Motive, vinculando la actividad de la tarjeta con los datos de vehículos y conductores para ofrecer a los equipos financieros una vista única e integrada de los gastos relacionados con la flota.
- Controles de Gastos Personalizables: Permite a los administradores crear y gestionar perfiles de gasto con límites basados en tiempo, límites de gasto por día o por período, y restricciones por categoría o comerciante, poniendo a tu equipo financiero en control y ayudando a reducir gastos no autorizados.
- Detección de Fraude en Tiempo Real: Utiliza datos GPS y telemáticos de la plataforma Motive para detectar y rechazar automáticamente transacciones sospechosas, mientras que controles avanzados contra fraude combinados con la Garantía de Protección contra Fraude de $250,000 USD por año de Motive ayudan a proteger a tu organización contra el robo de tarjetas y skimming.
- Seguimiento de Transacciones: Proporciona un seguimiento detallado de transacciones con filtros y datos enriquecidos de línea de detalle como galones, precio por galón y ahorros por transacción para que puedas auditar gastos, conciliar estados de cuenta e identificar compras desperdiciadas o fuera de política.
- Ahorros y Descuentos: Ofrece reembolsos de combustible en más de 35,000 ubicaciones asociadas y hasta 2.5% de reembolso en efectivo en todos los gastos durante el primer año (1.5% posteriormente), combinado con herramientas como Savings Finder y Missed Savings para destacar ubicaciones de combustible más rentables y desbloquear ahorros adicionales.
- Automatización IFTA: Compila automáticamente los datos requeridos para los reportes IFTA, permitiendo que las flotas presenten informes en segundos en lugar de depender de conciliaciones manuales.
- Aceptación Universal: Con aceptación universal Mastercard, Motive Card es la única tarjeta que las empresas necesitan para compras relacionadas con la flota.
- Acceso a Efectivo: Soporta Adelantos en Efectivo para que los tarjetahabientes puedan retirar montos predeterminados de cajeros automáticos Mastercard cuando se requiera efectivo.
- Alertas y Notificaciones: Proporciona notificaciones y alertas configurables para pagos, rechazos, bloqueos y desbloqueos de tarjetas, y eventos clave de seguridad o uso para que los equipos puedan responder rápidamente a posibles fraudes.
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