| Public | Administrateurs de flotte |
| S'applique à | Motive Cards |
Introduction
Motive permet aux administrateurs de flotte de créer des profils de dépenses pour tous les chauffeurs ou pour certains d'entre eux à partir du tableau de bord Motive Fleet.
Étapes : Configuration des profils de dépenses
1. Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet et cliquez sur l'icône Administrateur dans le menu latéral gauche.
2. Cliquez sur l'option Cartes.
3. Ouvrez les paramètres de Configuration.
4. Sous Profil de dépenses, cliquez sur +Créer un nouveau profil.
5. Choisissez le nom du Profil. Vous pouvez également définir ce profil comme profil par défaut. Les profils par défaut s'appliquent à toutes les nouvelles activations de cartes.
6. Choisissez les Limites de temps pour les cartes. Vous pouvez choisir entre Tous les jours ou Personnalisé. Lorsque vous sélectionnez des limites de temps personnalisées, choisissez les jours et définissez les horaires auxquels vous souhaitez que le chauffeur utilise la carte.
7. Définissez les limites de dépenses pour votre profil de chauffeur ; vous pouvez fixer des limites pour par jour, par semaine (dim.-sam.), par mois civil, par cycle de facturation ou par transaction..
8. Sous Catégories de dépenses, vous pouvez choisir Autoriser toutes les catégories ou Autoriser des catégories spécifiques. Vous définissez ainsi les catégories pour lesquelles le chauffeur peut utiliser la Motive Card.
9. Cliquez sur Enregistrer.
| Remarque : Vous pouvez également appliquer des profils de dépenses à des titulaires de cartes individuels ou à des groupes de titulaires de cartes lorsque vous le souhaitez. |
10. Pour modifier, supprimer, dupliquer ou définir le profil de dépenses par défaut, cliquez sur l'option Configuration, cliquez sur trois points sous le menu Actions et choisissez l'option.