Motive est la seule plateforme qui combine la gestion de flotte et la gestion des dépenses dans un système unique grâce à la Carte Motive, offrant aux entreprises une visibilité et un contrôle complets sur les dépenses liées à la flotte. En unifiant les données télématiques des véhicules avec les données de paiements, Motive élimine les silos de données, réduit les dépenses frauduleuses et inutiles, et automatise les flux de travail manuels, aidant ainsi les organisations à réduire les coûts et à améliorer l'efficacité à grande échelle.
Fonctionnalités clés
- Gestion intégrée des dépenses : Centralise la gestion de la Carte Motive au sein du Tableau de bord Motive, reliant l'activité des cartes aux données des véhicules et des conducteurs pour offrir aux équipes financières une vue unique et intégrée des dépenses liées à la flotte.
- Contrôles de dépenses personnalisables : Permet aux administrateurs de créer et gérer des profils de dépenses avec des limites basées sur le temps, des limites de dépenses par jour ou par période, ainsi que des restrictions par catégorie ou commerçant, donnant à votre équipe financière le contrôle et aidant à réduire les dépenses non autorisées.
- Détection de fraude en temps réel : Utilise les données GPS et télématiques de la plateforme Motive pour détecter et refuser automatiquement les transactions suspectes, tandis que des contrôles avancés de fraude combinés à la Garantie de protection contre la fraude de 250 000 $ par an de Motive aident à protéger votre organisation contre le vol et le piratage de cartes.
- Suivi des transactions : Offre un suivi détaillé des transactions avec des filtres et des données enrichies par ligne, telles que les gallons, le prix par gallon et les économies par transaction, afin que vous puissiez auditer les dépenses, rapprocher les relevés et identifier les achats inutiles ou hors politique.
- Économies et rabais : Offre des remises sur le carburant dans plus de 35 000 emplacements partenaires et jusqu’à 2,5 % de remise en argent sur toutes les dépenses la première année (1,5 % par la suite), combiné à des outils comme Savings Finder et Missed Savings pour mettre en évidence des lieux de ravitaillement plus économiques et débloquer des économies supplémentaires.
- Automatisation IFTA : Compile automatiquement les données nécessaires pour les rapports IFTA, permettant aux flottes de déposer leurs rapports en quelques secondes au lieu de dépendre des rapprochements manuels.
- Acceptation universelle : Avec l’acceptation universelle Mastercard, la Carte Motive est la seule carte dont les entreprises ont besoin pour les achats liés à la flotte.
- Accès à l'argent comptant : Prend en charge l'avance de fonds afin que les titulaires de carte puissent retirer des montants prédéterminés aux guichets automatiques Mastercard lorsque de l'argent comptant est nécessaire.
- Alertes et notifications : Fournit des notifications et alertes configurables pour les paiements, refus, verrouillages et déverrouillages de cartes, ainsi que pour les événements clés de sécurité ou d'utilisation, afin que les équipes puissent réagir rapidement à une fraude potentielle.
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